Interne Bewerbung verfassen – Tipps für den Aufbau & Muster fürs Anschreiben

Bewerben Sie sich in Ihrem derzeitigen Unternehmen auf eine andere Stelle, spricht man von einer internen Bewerbung. Das hat viele Vorteile, allerdings müssen Sie auch ein paar Aspekte beachten. Wir geben Ihnen in diesem Artikel eine Hilfestellung, wie Sie Ihre interne Bewerbung erstellen und wie Sie das Anschreiben formulieren – inklusive Muster zur Orientierung.

Was ist eine interne Bewerbung?

Von einer internen Bewerbung wird gesprochen, wenn Sie sich innerhalb Ihres Unternehmens auf eine andere Stelle bewerben. Das kann im Rahmen einer internen Stellenausschreibung oder eine Bewerbung auf eine überall verfügbare Stellenanzeige sein. In den meisten Fällen wechseln Sie dabei die Abteilung und beziehungsweise oder steigen in eine Leitungsposition auf.

Vorteile einer internen Bewerbung

Eine interne Bewerbung hat den großen Vorteil, dass Sie in die allgemeinen Firmengegebenheiten nicht mehr eingearbeitet werden müssen. Sie sind mit den meisten Systemen und Abläufen schon vertraut und kennen in der Regel einige Kolleg:innen. Das verkürzt den Onboarding-Prozess und erleichtert Ihnen den Einstieg in die neue Position, da Sie sich voll und ganz auf die fachspezifischen Aspekte konzentrieren können.

Aus diesem Grund bevorzugen viele Unternehmen interne Bewerbungen, da diese mit weniger Aufwand verbunden sind, sowohl im Bewerbungsprozess als auch in der Einarbeitung. Generell gibt es für Unternehmen allerdings keine Pflicht, interne Bewerbungen automatisch besser zu bewerten als externe.

Aufbau einer internen Bewerbung

Nur weil Sie möglicherweise schon Kontakt mit dem Personaler oder der Personalerin hatten, bedeutet das nicht, dass die Bewerbung kürzer sein kann. Geben Sie sich mit einer internen Bewerbung genauso viel Mühe wie bei einer externen Bewerbung. Das beinhaltet ein Anschreiben, einen aktualisierten Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Erfahren Sie in den weiteren Abschnitten, was Sie bei den einzelnen Teilen beachten müssen.

Das Anschreiben für die interne Bewerbung verfassen

Für eine interne Bewerbung gibt es beim Anschreiben ein paar Dinge zu beachten. So sollten Sie in den Briefkopf immer Folgendes schreiben:

Dadurch machen Sie auf den ersten Blick deutlich, dass Sie schon in dem Unternehmen beschäftigt sind. Ansonsten gilt für das Anschreiben bei der internen Bewerbung dasselbe für die Einleitung des Schreibens wie bei normalen Anschreiben auch: Beginnen Sie nicht mit Allgemeinplätzen wie „hiermit bewerbe ich mich …“, sondern erklären Sie, wie Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben und warum Sie die Stelle interessiert.

Da ein Motivationsschreiben nur selten ein Teil einer internen Bewerbung ist, legen Sie den Fokus auf Ihre Motivation. Machen Sie klar, wieso Sie zur neuen Stelle wechseln wollen und was Sie sich von dem Wechsel erhoffen.

Denken Sie auch immer daran, Ihre Qualifikationen für die Rolle darzustellen. Nicht jede Person im Unternehmen weiß, wieso Sie gut sind. Verfassen Sie Ihr Anschreiben also so, wie Sie es für eine externe Bewerbung tun würden und stellen Sie sich positiv dar. Behalten Sie nur im Kopf, dass alles, was Sie über Ihren derzeitigen Job sagen, leicht nachgeprüft werden kann. Den Absatz über das Unternehmen können Sie übrigens entweder weglassen oder so umwandeln, dass Sie erklären, wieso Sie gerne in dem Unternehmen arbeiten und dort bleiben wollen.

Ihr Lebenslauf für eine Bewerbung innerhalb des Unternehmens

Ja, die Personalabteilung besitzt von Ihrer alten Bewerbung schon den Lebenslauf, aber in den meisten Fällen hat sich seitdem etwas geändert. Daher sollten Sie den Lebenslauf auf jeden Fall aktualisieren und neue Qualifikationen und abgeschlossene Projekte hinzufügen. Schauen Sie sich dafür die Stellenausschreibung an und überlegen Sie, welche Ihrer Fähigkeiten dazu passen. Übertreiben Sie allerdings nicht. Schließlich ist vor allem bei firmeninternen Projekten sehr leicht nachzuvollziehen, wie Ihre Arbeit war und wie diese bei Kolleg:innen angekommen ist.

Die Zeugnisse für die interne Bewerbung

Bei den Zeugnissen ist es ähnlich wie beim Lebenslauf. Schicken Sie die Zeugnisse und Zertifikate mit, die der Personalabteilung noch nicht vorliegen. Das können Weiterbildungen oder Zwischenzeugnisse von Chef:innen sein. Es ist darüber hinaus ratsam, auch bei internen Bewerbungen alles diskret zu behandeln – und so wenigen Menschen wie möglich im Unternehmen davon zu erzählen.

Interne Bewerbung: Muster

Orientieren Sie sich für die interne Bewerbung einfach an unserem Muster für das Anschreiben – jedoch ohne alles eins zu eins übernehmen. Die meisten Personaler:innen kennen die üblichen Vorlagen und sehen auf den ersten Blick, wie viel Eigenarbeit Sie in das Anschreiben gesteckt haben. Führen Sie vor allem im Hauptteil detailliert aus, wieso genau Sie die Stelle wollen und weshalb Sie die richtige Person für den Job sind.

Sehr geehrte/r Herr/Frau (Ansprechpartner:in),

schon seit [Jahr einfügen] bin ich bei [Name des Unternehmens] in der Abteilung [einfügen] tätig. Gerne möchte ich mich beruflich innerhalb unseres Betriebs weiterentwickeln und bewerbe mich deshalb auf die Stellenausschreibung als [Bezeichnung].

Besonders reizt mich an der Stelle, meine Fähigkeiten im Bereich [Bezeichnung] einzusetzen. Diese habe ich durch meine Weiterbildung in diesem Segment gefestigt – und bin daher bereit, den nächsten Schritt zu gehen.

Derzeit arbeite ich als [aktuelle Position] und betreue dabei vor allem [kurze Erklärung der Projekte]. Dabei habe ich viele Erfahrungen gesammelt, die mir im internationalen Umfeld unseres Unternehmens helfen. Durch meine Weiterbildung im Bereich [Bereich] habe ich mich weiter spezialisiert und bin daher bestens für die Stelle als [neue Position]  geeignet.

Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]

Interne Bewerbung im öffentlichen Dienst

Vor allem im öffentlichen Dienst werden viele Stellen nur intern ausgeschrieben. Daher ist es auch in diesem Fall wichtig, dass Sie sich mit Ihren Unterlagen Mühe geben und diese genau auf die Jobbeschreibung zuschneiden. Schließlich müssen Sie gegen Konkurrent:innen antreten, die ähnliche Voraussetzungen wie Sie haben.

Interne Bewerbung auf eine Leitungsposition

Bei einer internen Bewerbung auf eine Leitungsposition kommt es nicht nur darauf an, dass Sie Ihre Motivation für den Stellenwechsel darlegen, sondern dass Sie auch Ihre Führungskompetenz beweisen. Das können Sie durch die Erwähnung von Soft Skills im Anschreiben oder Lebenslauf machen oder Sie geben ein Beispiel, bei dem Sie Verantwortung und Führung übernommen haben. Hier kann auch die STAR-Methode eine gute Hilfestellung zum Aufbau eines Beispiels sein. Ansonsten können Sie in diesem Fall ebenfalls auf unser Muster für das Anschreiben zurückgreifen.

Fazit: So wird die interne Bewerbung ein Erfolg

Am wichtigsten ist es, dass Sie den Aufwand der internen Bewerbung nicht unterschätzen. Stellen Sie im Anschreiben Ihre Motivation klar heraus und schicken Sie alle in der Stellenausschreibung verlangten Unterlagen mit. Bedenken Sie dabei, nicht schlecht über Ihre derzeitigen Kolleg:innen zu sprechen und bleiben Sie während der Bewerbungsphase am besten diskret. Das gilt übrigens auch für Ihre Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch.