Work Life Blending – was die neue Arbeitsweise bedeutet

Unter Work Life Blending wird eine neue Arbeitsweise verstanden, bei der Arbeitszeit und Freizeit nicht mehr strikt voneinander getrennt sind, sondern miteinander verschmelzen dürfen. Um passend zum Thema Work Life Blending Beispiele zu nennen: Zum Konzept würde etwa gehören, an einem regulären Arbeitstag einen Friseurtermin um 10.30 Uhr wahrzunehmen, dafür aber an einem Meeting abends um 20.00 Uhr teilzunehmen. Wenn die strikte Trennung von Arbeit und Freizeit wegfällt, kann das eine höhere Flexibilität bedeuten. Gleichzeitig birgt dieses Vorgehen aber die Gefahr, dass das Arbeitsleben zu viel Raum in der eigenen Freizeit einnimmt.

Was ist Work Life Blending? Definition des Konzepts

Der Begriff Work Life Blending beschreibt ein Arbeitskonzept, bei dem die Arbeitszeit und das Privatleben miteinander verschmelzen. Das bedeutet, dass sowohl private Termine und Erledigungen in die Arbeitszeit fallen als auch arbeitsbezogene Termine während der Freizeit stattfinden können. Die Sinnhaftigkeit und Effektivität dieses Arbeitskonzepts sind umstritten. Während einerseits auf die höhere Flexibilität verwiesen wird, besteht die Gefahr, dass sich diese Vermischung ungleichmäßig – zulasten der privaten Freizeit – auf beide Bereiche verteilt. Fest steht, dass für ein funktionierendes Work Life Blending einige Vorkehrungen getroffen und Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Ob Sie der richtige Typ für dieses Arbeitskonzept sind, finden Sie heraus, indem Sie sie die Vor- und Nachteile sowie die nötigen Voraussetzungen für Work Life Blending in den nächsten Abschnitten dieses Beitrags durchlesen.

Vor- und Nachteile von Work Life Blending

Im Folgenden haben wir die wichtigsten Vor- und Nachteile beziehungsweise die Chancen und Risiken von Work Life Blending für Arbeitnehmer:innen für Sie aufbereitet:

Chancen von Work Life Blending

Ein positiver Aspekt des Konzepts Work Life Blending sind produktive Deep Work Phasen für das konzentrierte Abarbeiten von Aufgaben. Andererseits lässt sich bei unproduktiven Phasen jederzeit die Arbeit stoppen – und stattdessen eine kurze Auszeit einlegen. So verbessert sich insgesamt die Effizienz für die geleisteten Arbeitsstunden. Urlaubstage für Arzttermine sind ebenfalls passé, weil Arbeitsstunden bei geringer Auslastung nicht mehr abgesessen werden. Das steigert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden sowie ihre Flexibilität, mit der oft eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf einhergeht. Insbesondere das Thema Flexibilität ist für viele Arbeitnehmer:innen ausschlaggebend.

Tipp: Erfahren Sie mehr über das Konzept der 4-Tage-Woche sowie der Vorteile für Arbeitnehmer:innen, die Familie und Beruf bestmöglich vereinen möchten.

Risiken der Arbeitsweise Work Life Blending

Ein Risiko beim Work Life Blending ist ein unregelmäßiger Tages- und Wochenrhythmus, weil sich private Termine mit der Arbeitszeit überschneiden und andersherum. Als weitere Risiken des Konzepts gelten folgende Aspekte:

Wichtig ist bei der Umsetzung des Konzepts also auch, einen Burnout am Arbeitsplatz zu vermeiden. Dies sollte Ihrer Gesundheit zuliebe eine hohe Priorität haben.

Work Life Blending aus Sicht der Arbeitgeber

Arbeitgeber profitieren beim Work Life Blending von der ständigen Erreichbarkeit Ihrer Mitarbeiter:innen und auch davon, dass diese für wichtige Meetings ihre private Freizeit opfern. Die höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die Steigerung der Produktivität sind aus Sicht der Arbeitgeber ebenfalls wünschenswerte Aspekte. Sie müssen jedoch gleichzeitig für eine genaue Zeiterfassung der Mitarbeitenden sorgen und die Umsetzung in der Praxis möglichst simpel gestalten. Dass es nicht zu unbezahlten Überstunden kommt, ist für Arbeitgeber ebenso von Bedeutung. Diese riskieren andernfalls die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, die nicht selten auch in einer Kündigung durch den oder die Mitarbeiter:in enden kann. Von beiden Seiten ist beim Work Life Blending daher ein gewisses Engagement gefragt, sodass sich das Vorgehen am Ende nicht als Mogelpackung herausstellt.

Work-Life-Balance vs. Work Life Blending

So ähnlich die Begriffe Work-Life-Balance und Work Life Blending klingen, so unterschiedlich sind sie. Während letzteres eine Verschmelzung der Arbeitszeit mit dem Privatleben meint, ist die Idee der Work-Life-Balance eine strikte Trennung zwischen Arbeit und Freizeit. Dabei sind beispielsweise arbeitsbezogene Geräte wie Laptop und Handy während der Freizeit vollständig ausgeschaltet oder außer Reichweite. Die Idee dieses Konzepts ist, dass der Kopf während der Freizeit wirklich abschaltet und sich ungestört nachhaltig von der Arbeit erholt. Die Realität sieht jedoch oft anders aus. Der Trend geht eher dahin, die für die Gesundheit ursprünglich als förderlich erachtete Work-Life-Balance langsam von dem flexiblen Arbeitskonzept, dem Work Life Blending, abzulösen. Ein möglicher Grund: Stress entsteht nicht zwangsläufig durch das Erledigen von Aufgaben außerhalb der Arbeitszeit. Stress kann viele verschiedene Auslöser haben. 

Tipp: Erfahren Sie, welche Unternehmen die beste Work-Life-Balance in Deutschland bieten. 

Voraussetzungen für erfolgreiches Work Life Blending

Damit der mentale Stress nicht überhandnimmt, sich die Arbeit nicht zu stark auf das Privatleben ausdehnt oder sogar die Gesundheit gefährdet, sind einige Vorkehrungen zentral. Wir fassen zusammen, welche Voraussetzungen erfüllt sein sollten, damit ein effektives und positives Work Life Blending möglich ist.

Erste Voraussetzung: Achten Sie auf ein gutes Zeitmanagement

Wenn Arbeitszeit und Privatleben verschmelzen, ist ein gutes Zeitmanagement umso wichtiger. Legen Sie sich für Ihre Arbeitszeit beispielsweise bestimmte Produktivitätsphasen fest, in denen Sie keine privaten Angelegenheiten zulassen und Ihre Konzentration steigern. Sie sollten außerdem die gearbeiteten Stunden außerhalb der offiziellen Arbeitszeit im Auge behalten und genauestens notieren, sodass hier keine unbezahlten Überstunden entstehen.

Zweite Voraussetzung: Nutzen Sie Ihr Organisationstalent

Wenn Sie private Angelegenheiten während der Arbeitszeit erledigen, werden Sie womöglich aus produktiven Arbeitsphasen herausgerissen. Sie beenden Ihren Arbeitstag früher als geplant oder beginnen ihn später. Hier helfen drei grundlegende Tipps:

So gehen Sie sicher, keine To-dos zu vernachlässigen oder gar zu vergessen.

Dritte Voraussetzung: Sorgen Sie für klare Kommunikation

Auch beim Work Life Blending können Sie nicht 24/7 erreichbar sein. Ruhepausen zwischen der Arbeitszeit sind notwendig, um sich körperlich und mental zu erholen und die eigenen Batterien wieder aufzuladen. Legen Sie daher am besten genau fest, zu welchen Uhrzeiten Sie für die Arbeit erreichbar sind und zu welchen nicht. Das ist besonders für das Wochenende, Feiertage aber auch längere Urlaube wichtig. Es entlastet Sie außerdem nicht nur selbst, sondern erleichtert auch die Kommunikation mit Ihren Kollegen und Kolleginnen.

Vierte Voraussetzung: Setzen Sie Grenzen

Zum einen benötigen Sie eine gewisse Akzeptanz für das Arbeitskonzept. Sie sollten offen dafür sein, dabei jedoch zum anderen auf sich selbst Acht geben. Die Arbeit darf zeitweise in der privaten Zeit stattfinden, sie soll diese jedoch nicht überlasten oder vollständig einnehmen. Bleiben Sie gegenüber Ihres oder Ihrer Vorgesetzten stark und ziehen Sie klare Grenzen, die nicht überschritten werden dürfen. Wenn Sie merken, dass Sie Work Life Blending überfordert oder Sie nicht zurechtkommen, seien Sie mutig genug, dem Ganzen ein Ende zu setzen. Ihre Gesundheit steht an erster Stelle.

Work Life Blending bei der Generation Y

Gerade für kreative und motivierte Nachwuchskollegen und -kolleginnen kann Work Life Blending neue Chancen eröffnen. Auf dem Arbeitsmarkt punkten Unternehmen immer mehr, wenn Sie flexible Arbeitsmodelle anbieten. Das lockt die junge Generation, die für ihre Karriere womöglich mehr Wert auf Flexibilität und Persönlichkeitsentfaltung legt.

Fazit: Mit einem harmonischen Gleichgewicht kann das Konzept gelingen

Fest steht, dass ein Arbeitskonzept wie Work Life Blending nicht für jede:n von uns die beste Lösung ist. Nur Sie können entscheiden, ob ein solches Modell eher zu einer Entlastung führt oder ob Sie damit schnell überfordert wären. Sollten Sie sich dafür entscheiden, liegt es an Ihnen, für ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Arbeitszeit und Privatleben zu sorgen. Dann ist eine Kombination aus Flexibilität und gesteigerter Motivation möglich – und zwar ohne, dass dies zu unbezahlten Überstunden, zu einer mentalen Belastung oder zu einem Gesundheitsrisiko führt.